Hướng dẫn cách sử dụng Máy chấm công

Ngày nay máy chấm công đang dần trở thành một thiết bị không thể thiếu được trong các doanh nghiệp Bởi vì chúng tiện dụng và giá thành lại ko cao. Thế nhưng không phải ai cũng biết sử dụng máy đúng cách. Do vậy hôm nay chúng tôi xin giới thiệu đến quý khách hàng các cài đặt , sử dụng Máy chấm công vân tay.

Bước 1  Đăng ký dấu vân tay: Để sử dụng được máy chấm công vân tay điều đầu tiên chúng ta cần làm dĩ nhiên là đăng ký dấu vân tay. Chúng ta cần chọn ngon tay có vân tay rõ nét, không bị chày xước. Thông thường nên chọn ngón tay chỏ hoặc ngón cái.Khi lấyvân tay cần đăt ngon tay thẳng , bề mặt vân tay áp chặt vào mắt đoc sau đó ấn nhẹ để lấy vân tay

Sau khi đăng ký vân tay xong dữ liệu sẽ được cài đặt vào máy tính và từ lần sau chỉ cần ấn tay vào máy là được .

Bước 2: Bắt đầu chấm công: khi chúng ta đi làm trước khi vào phòng làm việc thì cần ấn tay vào máy chấm công để máy tính công cho chúng ta

Một số lỗi và cách khắc phục của máy chấm công vân tay

1: Không thể kết nối giữa Máy chấm công và máy tính

Kiểm tra lại IP của máy chấm công vân tay và máy tính xem có giống nhau không . Máy chấm công và máy tính phải cùng địa chỉ ip với nhau và được khai báo về địa chỉ ip trên phần mềm chấm công.

Nếu hiện ra dòng “Request time out” thì  chứng tỏ kết nối giữa máy tính và máy chấm công có vấn đề chúng ta cần kiểm tra lại dây mạng , switch..

Cách khắc phục: Cài đặt lại IP cho máy tính và máy chấm công trùng nhau

2: Máy không nhận vân tay: Một số trường hợp khi ta đã đăng ký vân tay rồi mà khi sử dụng máy vẫn  báo là vân tay không hợp lệ

Nguyên nhân: Có thể do dữ liệu chưa đươc cập nhật vào máy tính hoặc vị trí đặt tay , dáng tay lúc lấy vân tay khác với dáng tay lúc ta chấm công.

Cách sử lý: Cập nhât lại dữ liệu , kiểm tra nếu thấy ko có dữ liệu thì cần đăng ký lại dấu vân tay

-đăt lại vân tay cho thẳng sao cho giống với vị trí lúc ta đăng ký vân tay .

3:Nhân viên có đi làm nhưng phần mềm không tính công

Nguyên nhân: - Có thể nhân viên ấy có đi làm nhưng quên không chấm công

-kiểm tra lại dữ liệu thô, Nếu trong mục dữ liệu thô không có dữ liệu vân tay thì có nghĩa là nhân viên đó không đi làm hoặc đi làm mà không chấm công. Nếu mục dữ liệu thô mà có trong khi phần mềm không tính công thì do lỗi ở Phần mềm

Cách khắc phục: Kiểm tra lại các mục sắp xếp lịch trình cho nhân viên

Kiểm tra lại khoảng thời gian cho phép chấm công. Có thể nhân viên đó đi sớm quá hoặc muộn quá không nằm trong khoảng chấm công cho phép. Đảm bảo nhân viên đó đi đúng ca của mình , và không mắc phải các quy định được coi là vắng mặt

4: Khi cài đặt lại máy tính có cài đăt phần mềm chấm công

Trước khi chúng ta cài đặt lại máy tính có cài phần mềm chấm công cần phải lưu ý các điều sau để tránh mất mát dữ liệu chấm công:

Phải sao chép , tại lại dữ liệu từ máy chấm công về máy tính

Thực hiện sao lưu dữ liệu lại vào thiết bi khác hoặc ổ khác không phải ổ C

Sau khi cài đặt xong máy tình cần sao lưu lai dữ liệu lúc trước

Đăng ký lại phần mềm chấm công

Trên đây là một số lưu ý cho quý khách hàng khi sử dụng Máy chấm công nói chung và máy chấm công vân tay nói riêng . Hi vong sau bài viết này sẽ giúp quý khách hàng sử dụng máy chấm công vân tay môt cách hiệu quả nhất !

Chúc quý khách thành công !